Propuesta Pullai × Huella Ko

Del oficio a la plataforma

Huella Ko

Abril 2026

Paisajismo Datos en terreno Agentes IA Plataforma
Explorar
01 · Dónde estamos

Un estudio con oficio,
pero con el techo cerca

Huella Ko tiene lo difícil resuelto: criterio, marca, clientes premium y una lectura distinta del paisaje. Lo que viene ahora no se resuelve con más manos. Tres fricciones que ya se notan y que, sin plataforma, empiezan a costar caro.

Fricción 01

HK·Tech suena bien, pero no existe

Prometen sensores + agrónomos interpretando datos. Eso, hecho a mano, no escala después de 15 jardines. Hoy es relato de marca; necesita ser software.

Fricción 02

El know-how vive en dos cabezas

Paleta vegetal, criterio de agua, lectura del sitio — todo está en Sara y Leonel. Cada proyecto nuevo cuesta lo mismo que el primero. El estudio no se apalanca en lo que ya sabe.

Fricción 03

El margen llega como sorpresa

HH del estudio, traslados del equipo a obra, insumos, reprocesos. Sin tracking, a fin de obra se descubre dónde se ganó y dónde se perdió. Y no hay forma de decidir qué proyecto conviene tomar.

Lo que proponemos no reemplaza el oficio. Lo amplifica. Huella Ko sigue diseñando jardines; la plataforma se ocupa de que el estudio opere como uno grande sin tener que serlo.

02 · A dónde vamos

De ejecutar a supervisar

Hoy el equipo hace todo. Diseñan, cotizan, visitan, riegan, reportan, cobran. Esa es la razón por la que el estudio no puede crecer sin contratar más gente exactamente como la que ya tiene.

La plataforma cambia el rol del equipo: en vez de producir cada entregable desde cero, revisan y aprueban lo que la plataforma ya armó. Sara valida recomendaciones del agrónomo IA. Leonel supervisa las decisiones de riego y arquitectura del agua. Los dos ven márgenes en vivo por obra.

El techo deja de ser la capacidad del equipo. Pasa a ser la capacidad del sistema.

~15 Jardines en mantención activa hoy orden de magnitud · a confirmar
80+ Jardines manejables con la plataforma mismo equipo · 12–18 meses
0 Contrataciones nuevas requeridas
1 Plataforma, un solo equipo detrás
03 · Cómo se ve

Un backend, tres superficies,
siete agentes

Todo vive sobre un único backend: jardines, clientes, paleta vegetal, lecturas de sensor, visitas, insumos, facturas. Sobre eso, tres apps distintas para tres momentos, y siete agentes que hacen el trabajo pesado.

Dashboard interno

Mapa de jardines, cola de visitas, alertas, pipeline comercial, márgenes en vivo. El puesto de mando del estudio.

App cuadrilla

Checklist por jardín, fotos, reporte de anomalías, OCR de boletas, check-in/out automático. Sin doble digitación.

App cliente

Su jardín en vivo: agua ahorrada, salud vegetal, time-lapse, reportes mensuales. El activo que justifica la tarifa premium.

Un dato entra una sola vez. Del sensor al dashboard al reporte al cliente, sin Excel intermedios, sin reescrituras, sin perder historia.

A continuación: cada plataforma en detalle, con un mockup navegable y datos ilustrativos.

Plataforma 01 · El estudio

Dashboard interno

El puesto de mando del estudio. Una sola pantalla web donde Sara y Leonel ven todo lo que está pasando en las obras, las mantenciones, el pipeline y el margen — en vivo, sin abrir 8 pestañas ni pedir reportes a nadie.

Para qué sirve

Responde las preguntas que hoy requieren mandar un WhatsApp o abrir un Excel: ¿qué jardín necesita atención esta semana? ¿Cuánto llevamos gastado en la obra de Chicureo? ¿Por qué no hemos cerrado la cotización de Pichilemu? ¿Cuánto margen tiene la mantención de M. Silva comparado con el año pasado?

Cada bloque es accionable: un clic en una alerta abre el detalle; un clic en una obra muestra sus costos reales; un clic en un cliente abre su ficha y su histórico de visitas.

KPIs clave en la pantalla principal

  • Jardines activos vs capacidad del equipo
  • Alertas abiertas (agua, plagas, mantención saltada)
  • Obras en curso con % de avance y % de presupuesto consumido
  • Pipeline comercial (leads nuevos, cotizaciones pendientes, firmados)
  • Utilización del equipo por skill (paisajismo, arquitectura, cuadrilla)
  • Margen vigente del mes y delta vs mes anterior
estudio.huellako.app · Panel del estudio · Semana del 13 al 19 abril
18 Jardines activos +3 este mes
4 Alertas abiertas 2 nuevas hoy
7 Obras en curso 1 cierra esta semana
82% Utilización del equipo paisajismo saturado

Alertasdel agrónomo IA

Casa entre olivos · Vitacura
Humedad zona 3 bajo 18% · riego fallando
2h
Jardín costero · Pichilemu
pH suelo zona 1: 8.4 · alcalinidad alta
5h
Refugio nativo · Cordillera
Mantención saltada · 11 días sin visita
1d
Terrazas del valle · Chicureo
Nitrógeno bajo en 2 zonas · fertilizar
2d

Obras en cursomargen en vivo

Casa entre olivos · diseño + ejecución+18%
64% avance · 58% presupuesto consumido
Quincho bajo los molles · ejecución+6%
82% avance · 84% presupuesto · revisar
Terrazas del valle · diseño+22%
45% avance · 30% presupuesto consumido
Jardín costero · mantención Q2−4%
95% avance · 103% presupuesto · sobregiro

Pipeline comercialrecomendación del agente

LeadZonaTicket est.Recomendación
F. GarcíaLos Vilos~$28MACEPTAR · capacidad OK
P. MéndezCachagua~$12MNEGOCIAR · subir precio 15%
J. RuizLas Condes~$45MSUBCONTRATAR · arquitectos saturados
A. SilvaSanto Domingo~$8MRECHAZAR · margen bajo 12%

Utilización por skill · próximas 4 semanas

Paisajismo
95%
Arquitectura
78%
Cuadrilla
62%
Agrónomo
40%

Datos mockup · ilustrativo

Planner de obras · estimado vs real, por skill

Cada obra aparece desglosada por el skill que la ejecuta — paisajismo (Sara), arquitectura (Leonel), cuadrilla. Debajo de cada barra estimada (crema) aparece la real (oliva). Donde la real se pasa de la estimada, se ve rojo. Esto convierte la pregunta "¿cómo vamos?" en una mirada de 5 segundos.

Planner · abril–mayo 2026 · vista por skill
Obra · Skill · Responsable
W14
W15
W16
W17
W18
W19
W20
W21
CASA ENTRE OLIVOS · Vitacura · diseño + ejecución
Paisajismo · Sara
est.
real
Arquitectura del agua · Leonel
est.
real · ✓ dentro
Cuadrilla · 3 personas
est.
real · +2 sem
QUINCHO BAJO LOS MOLLES · Colina · ejecución
Arquitectura · Leonel
est.
real · −1 sem
Cuadrilla · 2 personas
est.
real · ✓ dentro
TERRAZAS DEL VALLE · Chicureo · diseño (en curso)
Paisajismo · Sara
est.
en curso · 50%
Arquitectura · Leonel
est.
en curso · 25%
MANTENCIONES RECURRENTES · 14 jardines activos
Agrónomo IA · monitoreo
continuo · 24/7
Cuadrilla · rutas semanales
4 visitas/sem ·                                       proyectadas
Estimado
Real ejecutado
Desviación (sobrepasado)
Continuo / siempre on
W18 semana actual
Alerta · sobregiro

Casa entre olivos · +2 sem

Paisajismo (Sara) y cuadrilla se extendieron. Sin desviación en arquitectura.

Impacto margen: −6 pts vs estimado

Bien · adelantado

Quincho bajo los molles · −1 sem

Arquitectura terminó antes. Cuadrilla dentro de estimado.

Liberado: Leonel disponible en W19

Recomendación · Pipeline

Ventana libre W20–W21

Leonel liberado + cuadrilla con holgura. Buen momento para cerrar el lead de P. Méndez.

Agente Pipeline: sugiere aceptar

Datos mockup · ilustrativo. El agente de Control de Gestión y el de Pipeline & Aceptación alimentan este planner.

Capacidad 01

Drill-down a nivel obra

Click en cualquier obra abre su timeline: HH cargadas, boletas OCR, visitas, decisiones clave, fotos.

Capacidad 02

Comparadores históricos

Margen de esta obra vs promedio de obras similares del año anterior. Útil al cotizar la siguiente.

Capacidad 03

Export a planilla

Para los momentos que exigen Excel (contador, SII, banco): un botón exporta sin romper nada.

Plataforma 02 · Terreno

App cuadrilla

Lo que hoy vive en WhatsApp, libretas y boletas de papel. La app móvil que usa la cuadrilla en cada visita: checklist del día, fotos antes y después, boletas de insumos por foto, anomalías reportadas al instante. Sin planillas que llenar en la noche.

Para qué sirve

La cuadrilla abre la app, ve su ruta del día, entra al jardín, hace check-in (GPS automático), corre el checklist específico de ese jardín, toma fotos, anota observaciones en voz a texto, sube boletas y hace check-out.

Todo eso alimenta el dashboard del estudio en vivo. Lo que antes se reportaba el lunes por la mañana con una reunión de 40 minutos, ya está en el sistema al cierre del día.

KPIs que registra

  • Horas-hombre reales por visita (check-in/out GPS)
  • Tareas completadas del checklist del jardín
  • Insumos usados (boletas por foto con OCR)
  • Km recorridos entre obras · viáticos automáticos
  • Anomalías detectadas con foto y severidad
  • Fotos before/after con timestamp para el reporte cliente
09:42 5G · 87%
Jardín 2 de 4
Casa entre olivos
Vitacura · M. Silva · check-in 09:38
Tareas del día · 3 de 6
Revisar riego zona norte
09:45 · 2 emisores cambiados
Poda olivos perimetrales
10:20 · foto subida
Aplicar fertilizante zona 3
10:55 · boleta subida
Sensor zona 1 · verificar lectura
Alerta del agrónomo IA
Revisar compost zona este
Foto final before/after

Lo que el estudio ve del mismo jardín

Mientras la cuadrilla trabaja, el estudio ve en vivo qué está pasando sin llamar por WhatsApp.

Casa entre olivos · Visita 14 abril · en curso
3/6 Tareas
1h 17m HH acumuladas
$24.300 Insumos cargados
Timeline visita
09:38  Check-in GPS
09:45  Riego zona norte · completado
10:20  Poda olivos · foto subida
10:47  Boleta insumo · $24.300 (OCR validado)
10:55  Fertilizante zona 3 · completado

Datos mockup · ilustrativo

Capacidad 01

Funciona offline

En Cordillera o zonas de baja señal, la app guarda local y sincroniza cuando hay red. Nunca se pierde un registro.

Capacidad 02

OCR de boletas

Foto de boleta → monto, proveedor, items y categoría se extraen y se cargan al presupuesto de la obra correcta.

Capacidad 03

Voz a texto

Notas de campo dictadas quedan transcritas en la ficha del jardín. Pensado para manos ocupadas con herramientas.

Plataforma 03 · Cliente

App cliente

El activo diferenciador que ningún otro estudio de paisajismo tiene. El cliente premium de Huella Ko abre su app y ve, en vivo, qué está pasando en su jardín: cuánta agua se ahorró, qué plantas están bien, cuándo fue la última visita, cómo luce hoy comparado con hace un año.

Para qué sirve

El cliente que paga una mantención premium hoy recibe un correo mensual. Nada más. No sabe qué hicieron, qué pasó con los sensores, si hay algo que debería preocuparle.

La app cambia esa relación: visibilidad total, permanente, en su lenguaje. No con datos técnicos crudos, sino con lo que al cliente le importa — su jardín se ve bien, está saludable, se está cuidando con rigor.

Es, también, el mejor retention tool del mundo: un cliente que ve el cuidado que recibe su jardín no se va a otro.

KPIs que ve el cliente

  • Salud global del jardín · índice 0–100
  • Agua ahorrada vs jardín tradicional del mismo tamaño
  • Próxima visita programada · día y tareas
  • Historial de visitas con fotos y resumen
  • Time-lapse del jardín desde la primera foto
  • Alertas resueltas por el estudio (sin spam técnico)
  • Reporte mensual automático · generado por el agente
14:08 5G · 72%
Tu jardín
Casa entre olivos
Vitacura · cuidado desde mayo 2024
94
Salud global
42%
Agua ahorrada
Próxima visita
Jueves 18 abril · 09:30
Revisión de riego + poda ligera · est. 2h
Últimos 7 días
Humedad promedio del suelo · zonas 1 a 4
14:09 5G · 72%
Reporte mensual
Abril 2026
Time-lapse · 11 meses
Mayo 24
Oct 24
Feb 25
Abr 26
Destacados del mes
  3 visitas completadas · 6h 40min
  12.400 L de agua ahorrados vs riego tradicional
  1 alerta resuelta · riego zona 1 ajustado
  2 nuevas especies florecieron en zona norte

Datos mockup · ilustrativo

Capacidad 01

Branded como Huella Ko

La app lleva el nombre y la identidad del estudio. No es "app genérica con logo pegado" — se construye con la marca adentro.

Capacidad 02

Lenguaje humano

Nunca muestra "conductividad: 1.2 mS/cm". Muestra "salinidad correcta". El dato técnico existe detrás; el cliente ve la lectura.

Capacidad 03

Chat con el estudio

Una línea directa desde la app a Sara o Leonel para dudas, fotos, sugerencias. Historial queda guardado en la ficha.

04 · Los 7 agentes

Cada uno hace un trabajo
que hoy hace alguien a mano

No son asistentes genéricos. Son siete piezas específicas, con un job claro, medibles. Están repartidos en tres proyectos independientes — primero los que ordenan, después los que escalan.

# Agente Qué hace Releva a
01 Agrónomo IA Cruza lecturas de sensores + clima local + paleta del jardín. Recomienda riego, fertilización y detecta estrés hídrico o plagas antes de que se vean. Al agrónomo humano en ~80% de los casos. Escala de 15 a 150 jardines sin sumar cabezas.
02 Diseñador asistente Dada dirección, exposición, suelo y presupuesto, propone paleta nativa candidata con fichas técnicas. Multiplica la capacidad de Sara sin perder criterio — ella edita, no empieza de cero.
03 Comercial Recibe leads del formulario y DMs de Instagram. Precalifica (zona, metraje, ticket). Agenda visita. Envía brief. Filtra lo frío antes de que llegue al estudio. Solo entran leads que valen la reunión.
04 Reporteo mensual Arma el informe cliente por cliente: agua ahorrada, salud vegetal, time-lapse, recomendaciones. Listo para revisar. Hoy es trabajo manual. Mañana es un entregable premium que justifica la tarifa recurrente.
05 Operaciones terreno Ordena rutas de cuadrilla entre obras, detecta mantenciones que se saltaron la frecuencia, alerta insumos bajos. El jefe de operaciones que hoy no existe. Ordena logística sin sumar overhead.
06 Control de Gestión por obra Margen en vivo por proyecto: HH del estudio, horas de cuadrilla, insumos (OCR), viáticos. Alerta desviaciones antes del cierre. El dato llega en vivo al estudio, no como Excel a fin de mes. Distingue margen de obra vs margen de mantención recurrente.
07 Pipeline & Aceptación Dado un lead, calcula costo marginal real considerando utilización por skill. Recomienda aceptar, renegociar precio, subcontratar o rechazar. La decisión que hoy se toma con intuición. Si los arquitectos tienen ocio en junio, un proyecto chico puede convenir; si están saturados, no.

Cada agente tiene un dueño humano que aprueba sus decisiones críticas. La IA propone; el estudio decide.

05 · Qué proponemos

Tres proyectos independientes

No es un paquete. Son tres intervenciones que viven por separado, cada una con su propio alcance, cronograma, cotización y criterios de éxito. Huella Ko puede tomar uno, dos o los tres — hoy, el próximo año, o nunca.

A

Plataforma Base

6–8 semanas · independiente

Objetivo: poner al estudio en régimen digital. Datos ordenados, operación registrada, margen visible.

Entregables

  • Backend único y modelo de datos
  • Ingesta real de sensores (no mock)
  • Dashboard interno operativo
  • App cuadrilla en terreno
  • App cliente versión inicial
  • Agente de Control de Gestión por obra
  • Agente de Operaciones terreno
Dependencia: ninguna. Se puede arrancar hoy.
B

Inteligencia Operativa

6 semanas · requiere Plataforma Base corriendo

Objetivo: sacar al agrónomo humano del loop repetitivo y entregarle al cliente un reporte premium mensual automático.

Entregables

  • Agrónomo IA (riego, nutrición, alertas)
  • Reporteo mensual automático por jardín
  • Agente Pipeline & Aceptación para cotizar
  • Alertas proactivas a Sara y Leonel
Dependencia: la Plataforma Base lleva mínimo 2–3 meses en producción (necesita histórico para calibrar los agentes).
C

Crecimiento Comercial

6 semanas · requiere Plataforma Base

Objetivo: abrir el funnel y acelerar propuestas sin saturar al estudio con tareas manuales.

Entregables

  • Agente comercial (leads + DMs de Instagram)
  • Diseñador asistente con base de flora nativa
  • Integración con herramientas del estudio
  • Handover operativo al equipo Huella Ko
Dependencia: Plataforma Base operativa. Puede correr en paralelo a Inteligencia Operativa si el equipo lo decide.

Orden sugerido, no obligatorio. A primero porque sin datos ordenados el resto no tiene suelo. B o C después — en el orden que tenga más sentido para el negocio en ese momento. Si solo hace sentido A, el trabajo queda completo por sí mismo: estudio digitalizado, margen visible, cliente con app.

06 · Qué cambia

Lo que hoy es fricción,
mañana es automático

Hoy

  • Mantención se rompe pasando los 15 jardines
  • Márgenes por obra se conocen al cierre
  • Cotizaciones intuitivas, sin capacidad real como input
  • Informes mensuales hechos a mano cliente por cliente
  • Know-how de flora nativa en dos cabezas
  • Leads entran por IG sin filtro, consumen tiempo del estudio
  • Clientes premium sin visibilidad en vivo de su jardín

Con la plataforma

  • Capacidad escalable a 80+ jardines con el mismo equipo
  • Margen en vivo por obra y por tipo de cliente
  • Decisiones de aceptación basadas en utilización por skill
  • Reportes automáticos, el estudio solo los revisa y firma
  • Base de conocimiento del estudio consultable
  • Leads precalificados antes de agendar visita
  • App propia para el cliente: activo diferenciador premium
07 · Quién construye

El equipo Pullai asignado

No somos una consultora que rota gente cada tres meses. El equipo que diseña es el que construye, y el que queda conectado después del handover. Cinco roles, dedicación parcial, un único hilo de decisión.

Rol 01

Product Lead

Traduce el oficio del estudio en producto. Conversa con Sara y Leonel, prioriza, garantiza que la plataforma hable el idioma de Huella Ko.

Rol 02

Full-stack

Backend, APIs, dashboard interno, app cliente, app cuadrilla. Una sola cabeza técnica responsable del producto end-to-end.

Rol 03

Data & IoT

Ingesta de sensores, modelo de datos, integración con proveedores de hardware, pipelines de lectura, clima local.

Rol 04

Agentes IA

Diseño y entrenamiento de los 7 agentes. Reglas de negocio del agrónomo, prompts, evaluación continua, guardrails.

Rol 05

Diseño

Interfaces de las tres apps. Criterio visual alineado con la marca de Huella Ko — premium, silencioso, sin ruido AI-looking.

Método

Dedicación parcial, rituales fijos

Daily corto con Product Lead + un punto semanal con el estudio. Sin overhead de consultora. El trabajo se ve, no se reporta.

08 · Inversión

Tres cotizaciones,
una por proyecto

Cada proyecto se cotiza y se contrata por separado. No hay paquete. El compromiso que se toma por A no obliga a B ni a C — y el orden en el que se hagan lo decide Huella Ko.

Proyecto Duración Entregables clave Inversión (rango)
A · Plataforma Base 6–8 semanas Backend, ingesta sensores, dashboard interno, app cuadrilla, app cliente v1, Control de Gestión, Operaciones terreno A confirmar tras discovery propio
B · Inteligencia Operativa 6 semanas Agrónomo IA, Reporteo mensual, Pipeline & Aceptación A confirmar tras discovery propio
C · Crecimiento Comercial 6 semanas Agente comercial, Diseñador asistente, handover operativo A confirmar tras discovery propio

Cada proyecto arranca con su propio discovery de 1–2 semanas. La cifra firme de cada uno se entrega al cierre de ese discovery, no antes.

Discovery por proyecto — sin compromiso

Cada proyecto parte con un discovery propio. Sesiones con Sara y Leonel, foco en el alcance específico. Al final, propuesta ajustada y cifra firme solo para ese proyecto.

Licencias y sensores — aparte

El hardware (sensores físicos) y las licencias de terceros (mapas, clima, infraestructura cloud) van por fuera del desarrollo. Los estimamos en el discovery del proyecto que los necesite y se pagan a costo.

09 · Cómo partimos

Un proyecto a la vez

No se firma un acuerdo marco por los tres. Se abre solo lo que Huella Ko quiera abrir, cuando lo quiera abrir.

Paso 0 · Una conversación de una hora

Revisamos esta propuesta juntos. Decidimos qué proyecto tiene sentido partir primero — o si hace falta descartar alguno. Sin compromiso.

Paso 1 · Discovery del proyecto elegido

1–2 semanas, solo sobre ese proyecto. Sesiones con Sara y Leonel, revisión de datos y procesos relevantes. Foco total en el alcance específico, no en el resto.

Paso 2 · Propuesta ajustada del proyecto

Documento con alcance cerrado, cronograma, inversión firme y criterios de éxito medibles — solo de ese proyecto. Si algo conviene recortar, lo decimos.

Paso 3 · Kickoff

Si se aprueba, arrancamos ese proyecto y lo cerramos. Al entregarlo, Huella Ko decide si abre el siguiente, pausa, o no sigue. Cada proyecto vive por sí mismo.

Honestidad como método: si en el discovery descubrimos que no somos el equipo correcto — o que una parte del alcance no conviene hacer — lo decimos. El proyecto es bueno solo si genera valor real, no si se cierra a toda costa.

Conversemos

Si hace sentido lo que leíste, agendemos la conversación del paso 0. Sin presentación formal, sin pitch. Una hora, en Pichilemu o por video.

pullai.cl · contacto@pullai.cl